天华·易筑丨疫情影响下的办公设计

 天华·易筑 TIANHUA 天华 易筑 2月28日


新冠病毒疫情爆发以来,在全社会共同努力下,目前趋势已趋于平稳。相信在未来数月间,本次疫情也将得以有效控制。虽然疫情对于人们健康上的影响可以通过政策实施、医疗应对的方式快速地应对,但是这次爆发对于社会方方面面的影响却会持续下去。


我们希望用这篇文章剖析本次疫情事件对人们未来的办公方式,以及相应的办公室设计带来的改变。



作者/杨奡

天华•易筑高级设计师
清华大学建筑系本科/东京大学建筑系硕士

01

基础设施

在办公室的设计中,*为基本,也是与公共卫生*为关键的就是其中的“基础设施”。这里的基础设施并非指我们看的见的建筑以及空间、陈设,而是指在设计中往往被人们忽视,人们看不见的设计。这些设计主要包含建筑或室内设计中的空调、通风,以及供水供电系统。


三星贸易(上海)办公室©TIANHUA 天华·易筑


以与公共卫生*为相关的新风系统为例。城市中的大部分写字楼都为中央空调体系,新风系统集中,而自然通风往往作为备选项。大量新建的办公楼信赖机械化的通风体系,取消了可开启扇的设计。而那些可以开窗通风的办公楼,窗扇也长时间处于关闭状态。在集中机械化的新风系统之中,与办公室员工每次呼吸相关的“空气安全“,全部依赖于这些机械系统。


根据国标《民用建筑供暖通风与空气调节设计规范》(GB50736-2016)中的规定,办公室需要的新风量不低于30立方米/人/小时。这一标准自2012年出台,2016年经过一次更新,但更新时并没有更新新风量的数值。这意味着我们关于办公室新风量的国家标准自2012年以来,已经有八年没有得到更新。而根据可以查询到的数据,国际上对于新风量的要求在6-8立方米/平米/小时,根据现有办公室一般人均面积在8-10平米的情况下,国际标准目前为国内新风量标准的两倍以上(ANSI/ASHRAE Standard 62-2007)。

 

阿里巴巴数据中心综合楼©TIANHUA 天华·易筑


虽然国家没有强行规定办公室内新风系统安装PM2.5滤网,但是在很多办公室的机电设计中已经采用了PM2.5滤网,以及有部分高端项目采用了HEPA过滤装置。这些过滤装置虽然可能对防止病毒的扩散没有太大的作用。但是这些措施说明公司已经越来越重视室内的空气质量,以及办公室员工的环境健康问题。



02

布局设计

多于办公室的室内布局设计,作为设计师也可以采用很多措施增进环境卫生。


首先可以考虑在入口接待处设计洗手台以及相应的消毒装置,方便访客以及外出回来的员工洗手消毒。毕竟每一栋办公楼的建筑设计不同,很多水池以及卫生设施位置并不方便。


其次,设计时应多考虑大空间、开放型办公室,有利于整个办公室内的空气交换及流通。减少隔间、半隔间、小空间、空气无法流通的死角的设计。这些场所由于空气交换不频繁,易于病毒的停留。

铂略咨询办公室©TIANHUA 天华·易筑


出于对这次疫情的考虑,更多的员工会避免外出去往人群聚集处就餐,从而考虑在公司中就餐。设计师也需考虑到这方面需求。在进行办公室设计时,可以考虑开放就餐区与小休息区结合,并在布局中加入更多的微波炉,或是共享厨房的设计。


如办公楼幕墙有可开启扇,在布局设计时则需要考虑可开启扇的位置,保证各个封闭空间中都有可以开启的换气窗扇。以及南北向空气是否能对流流通,避免内部隔间阻隔南北向的空气流通。



03

材料选择

在后疫情时代,设计时应优先考虑自洁材料、不利于病毒长时间停留滋生的材料,避免采用生物制品材料、不易清洁、无法消毒处理的材料。这样办公室可以经常进行全区域范围内的消毒。

 

阳光城苏州办公室©TIANHUA 天华·易筑


另外容易被人忽略的一点就是在疫情结束,人们从长时间的居家隔离中重新回到办公室时的心理状态变化。在这时,人们会产生类似于战后的应激性心理状态。此时人们更容易因为周遭的变化而感到紧张,并寄希望于工作的公司、以及办公室能为大家提供庇护感,以及安全安心的氛围。这时的公司会更像是人们希望依靠的大家庭,所以也应该为大家提供类似于家的氛围,一种温馨感。设计师如果能考虑到这些因素,会更加利于帮大家找到依靠感,尽快恢复到正常的工作状态。



04

造价及工期

根据疫情后的经济状况,大部分公司会对现金流有更高要求,对造价和工期的把控会更加谨慎。设计公司也应该对此具有准备。同时,我们也需要考虑停工导致的供应链紧张,以及从上游工厂开始的供应链恢复状况。



05

长期远程办公的影响

根据统计估计,全国在疫情时间内有约2亿人进行过远程网上办公。因此大部分企业对远程办公的概念会有更清楚的认识。部分行业、部分企业会意识到远程办公是一种可行的办公模式,同时对于节省公司成本、提高工作效率具有帮助。


对于设计行业而言,远程办公带来的办公室轻量化是挑战,但是这种完全可以转化为机遇。


国际上有大量国家的企业在尝试远程办公的模式,大部分国际互联网公司都对于远程办公具有接受度。欧洲,特别是北欧的部分国家在尝试两周一天、一周一天的远程办公模式。在这种工作模式下,员工的积极性可以提高,同时工作环境的转换也有助于产生更具有创造性的工作结果。

 

科汇大厦会议中心©TIANHUA 天华·易筑


在远程工作模式下,办公室设计的重要性并非被降低。而是办公环境适应时代进行转型。企业会逐渐意识到办公室的内核是作为社交空间及企业展示。而办公室设计与企业自身形象的联系也会变得更加紧密。


在疫情过去后,不仅是大公司,在疫情中受到影响的中小型企业,传统企业也会开始理解ABW、智能化等OFFICE 3.0理念,基于这种模式的办公室设计会更加具有市场。以云协作、社群、公司生态系统为核心的OFFICE 4.0理念也会开始步入人们的视野。